Ausweise (Personalausweis und Reisepass) dienen ausschließlich der Identifikation.
Sofern das Ausweisdokument im Original vorgelegt wird und die Identifizierung erfolgte (§ 20 Absatz 1 Personalausweisgesetz), genügt in vielen Fällen die Anfertigung eines entsprechenden Vermerks, zum Beispiel „Personalausweis / Reisepass hat vorgelegen“. Eine zusätzliche Kopie des Ausweises ist in diesen Fällen nicht erforderlich.
Hinweis von Giovanni
Zulässigkeit von Ausweiskopien
Ausweise (Personalausweis und Reisepass) dienen ausschließlich der Identifikation.
Sofern das Ausweisdokument im Original vorgelegt wird und die Identifizierung erfolgte (§ 20 Absatz 1 Personalausweisgesetz), genügt in vielen Fällen die Anfertigung eines entsprechenden Vermerks, zum Beispiel „Personalausweis / Reisepass hat vorgelegen“. Eine zusätzliche Kopie des Ausweises ist in diesen Fällen nicht erforderlich.
Ausweisinhaberinnen und Ausweisinhabern steht es jedoch frei, Kopien ihres Ausweises anzufertigen. Die Ablichtung (Kopie, Fotografie, Scan) muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, etwa durch den Vermerk „KOPIE“ oder eine Schwarz-Weiß-Abbildung.
Nur Ausweisinhaberinnen und Ausweisinhaber dürfen Kopien ihrer Ausweise weitergeben.
Die Kopie eines Reisepasses darf von der dritten Person weitergegeben werden, wenn ein Visum für die Passinhaberin oder den Passinhaber beantragt wird und wenn die antragstellende Person der Weitergabe der Passkopie zugestimmt hat.
Mit Zustimmung der Ausweisinhaberin oder des Ausweisinhabers kann auch eine andere Person eine Ausweiskopie anfertigen. Die Weitergabe der Ausweiskopie durch die andere Person an Dritte ist nicht zulässig.
Besonders bei der Anfertigung von Kopien durch eine andere Person sollte darauf Acht gegeben werden, dass entstehende Kopien nach der Übermittlung umgehend und datenschutzkonform vernichtet werden (z. B. Fehldrucke oder gespeicherte Dateien).
- Zulässigkeit von Ausweiskopien
- Empfehlungen zum Schutz persönlicher Daten bei Ausweiskopien
- Häufig nachgefragt
Personalausweisgesetz (PAuswG)
Einscannen und Speichern von Personalausweisen unzulässig | Verwaltungsgericht Hannover
